Menu Guests: Customer Relationship Management (CRM) Khusus Penyewa
Data penyewa adalah aset berharga. Mencatat identitas penghuni di buku tulis sangat berisiko (hilang, rusak, atau sulit dicari saat keadaan darurat). Menu Guests hadir sebagai buku tamu digital berstandar keamanan tinggi yang merapikan seluruh data orang yang menyewa di properti Anda.
Fungsi utama menu Guests adalah memastikan Anda memegang data valid dan kontak yang bisa dihubungi kapan pun (terutama saat waktu penagihan bulanan).
Panduan Penggunaan Menu Guests:
Tabel Guests: Tabel pintar yang menampilkan daftar seluruh penghuni Anda. Memiliki kolom pencarian cepat (Search) berdasarkan Nama atau Nomor KTP.
Tombol Create (Pendaftaran Penghuni Baru): Sebelum Anda bisa memasukkan penghuni ke dalam Kamar (di menu Rooms), Anda harus "mendaftarkan" mereka di sini terlebih dahulu. Form ini mencatat:
Nama Lengkap dan Jenis Kelamin.
Nomor Identitas (NIK KTP / Paspor).
Nomor WhatsApp (sistem akan memastikan nomor tersebut bisa langsung diklik untuk mengirim pesan).
View Detail: Berfungsi sebagai "Kartu Tanda Penghuni" digital. Anda bisa melihat profil lengkap penghuni dalam satu halaman rapi tanpa perlu repot membuka file fisik di lemari Anda.
Edit / Update Data: Mobilitas penyewa kos sangat tinggi. Jika mereka mengganti nomor handphone atau berpindah tempat kerja/kampus, Anda bisa langsung merevisinya melalui tombol Edit agar penagihan tetap lancar.
Delete Data: Digunakan untuk menjaga kebersihan database. Jika penghuni telah check-out bertahun-tahun lalu dan datanya tidak lagi dibutuhkan, Anda bisa menghapusnya. (Catatan: Pastikan Anda telah melepaskan relasi nama mereka dari kamar di menu Rooms sebelum menghapus permanen data Guest ini).
